emis.quartalsupdate für das 2. Quartal 2024

Sehr geehrte Damen und Herren,

ab sofort steht das neue Releaseupdate für das 2. Quartal 2024 mit neuen Funktionen, Erweiterungen, Programmverbesserungen und Fehlerbehebungen für Sie zur Verfügung.
 
emis.kundenportal - Updatetermin anfragen
 
Für unsere Kunden mit Wartungsvertrag haben wir eine weitere nützliche Funktion im emis.kundenportal integriert:

Ab sofort können Sie mit wenigen Klicks eine Terminanfrage/ einen Terminwunsch für das neueste Update einstellen. Sollte Ihr Wunschtermin verfügbar sein, erhalten Sie zeitnah eine Auftrags- und Terminbestätigung.

Wenn der Termin bereits ausgebucht ist, werden wir uns wie gewohnt telefonisch mit Ihnen in Verbindung setzen.
 
 
 
 
 
emis.ki - jetzt auch mit Übersetzung in die englische Sprache
 
Eine bemerkenswerte Ergänzung in emis.ki ist die Einführung einer neuen Standard-Anweisung:

"Bitte übersetzen Sie den folgenden Text ins Englische, überarbeiten Sie ihn professionell und formatieren Sie ihn entsprechend."

Diese Funktion wurde entwickelt, um den Prozess der Übersetzung und Überarbeitung von Texten zu vereinfachen.

Darüber hinaus haben wir die Option "Einträge bearbeiten" hinzugefügt, die exklusiv für Benutzer mit der Berechtigung "Gruppeneinträge bearbeiten" im Personalstamm verfügbar ist.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Änderungen an den Anweisungen von emis.ki vorzunehmen, ohne dabei in andere Dienstprogramme wechseln zu müssen. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis und verbessert die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe erheblich.
 
 
 
emis.cloudsicherung - Unterstützt nun 2-Faktor-Authentifizierung bei Strato
 
Wir haben in emis.cloudsicherung eine wichtige Sicherheitsverbesserung implementiert. Ab der emis Version 2024.4.1 unterstützen wir nun auch die 2-Faktor-Authentifizierung um Ihre Daten noch besser zu schützen. Diese Funktion muss bei Strato aktiviert werden und der entsprechende Code kann im emis.dienstemanager hinzugefügt werden.

Sollten Sie Unterstützung bei der Aktivierung benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir bei Karg EDV-Dienstleistungen GmbH legen höchsten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten.
 
 
emis.mobile - Urlaubsverwaltung
 
Durch eine weitere Funktion in emis.mobile wurde die emis.urlaubsverwaltung in der Anwendung noch effizienter gestaltet.

Ab sofort haben Urlaubadmins (Recht im Personalstamm) die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Anwendern zu wechseln und somit auch den Urlaub ihrer Kollegen einzusehen.

Durch einfaches Antippen des eigenen Namens öffnet sich eine Auswahl, die es ermöglicht, die Urlaubsdaten anderer Mitarbeiter einzusehen.
 
 
 
emis.comcenter - Neue Spalte "Senden" im Postausgang
 
Wir haben im emis.comcenter im Postausgang eine neues Feld "Senden" eingefügt.

Hier können Sie sehen, ab wann die E-Mail tatsächlich verschickt wird. Im "Email versenden..."-Fenster kann man Datum/Uhrzeit festlegen, wann eine Email verschickt werden soll.

In der Drei-Spalten-Ansicht wird dies im Postausgang hinter das reguläre Datum geschrieben.
Z. B. 12.02.2024 09:05 / 11:30 - das bedeutet, dass die Email um 09:05 Uhr erstellt wurde und ab 11:30 Uhr verschickt wird. In der Tabellenansicht sieht man dies in der Spalte "Senden".
 
 
 
emis.crm - Zeitverschiebung / Ortszeit im emis.crm
 
Sie haben seit längerem die Möglichkeit, mit einem Klick auf den Button

-

 "Weitere Infos zur Adresse"

        

im emis.crm einer Adresse eine Zeitverschiebung zuzuweisen, beispielsweise "-6" für
US - Vereinigte Staaten von Amerika, Florida.


Neu ist, dass diese Zeitverschiebung, welche zusätzlich mit der aktuellen Uhrzeit am unteren Bildschirmrand dargestellt wird, vollautomatisch anhand der Adressdaten ermittelt wird. Dadurch müssen Sie die Zeitverschiebung nicht mehr manuell hinterlegen.

Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie eine Person anrufen möchten oder wissen wollen, wann Sie frühestens eine Antwort auf eine E-Mail erhalten werden. 
 
 
emis.terminplaner - Onlinesitzung-Link in Terminbestätigungen
 
Wir haben unseren Terminbestätigungsprozess verbessert, um Ihnen mehr Komfort und Effizienz zu bieten. Ab sofort ist es möglich, den Onlinesitzungs-Link automatisch in Ihre Terminbestätigung einzufügen.

Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie lediglich Ihre Vorlage für die Terminbestätigung entsprechend anpassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie den Terminplaner.
  2. Klicken Sie auf "Einstellungen" oben links.
  3. Wählen Sie "Kalendereinstellungen".
  4. Klicken Sie auf "Text für Terminbestätigung".

Dort haben Sie die Möglichkeit, den Platzhalter @@OnlinesitzungLink@@ manuell einzufügen oder alternativ auf "Zurücksetzen" zu klicken, um den neuen Standard mit dem Onlinesitzungs-Link einzufügen.

Diese Verbesserung soll Ihnen dabei helfen, Ihre Terminplanung noch effektiver zu gestalten und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen automatisch bereitgestellt werden.
 
 
emis.comcenter - Ticketnummer im emis.comcenter
 
Mit dem neuen emis.update für das 2 Quartal 2024 erhalten Sie für eine verbesserte Ticketver-waltung zwei weitere neue Funktionen im emis.comcenter:

  1. Anzeige und Bearbeitung der Ticketnummer: Neben den bereits vorhandenen Identifikationsnummern wie Angebots-, Auftrags- und Bestellnummern wird jetzt auch die Ticketnummer im emis.comcenter angezeigt. Dies ermöglicht es Ihnen, Tickets noch einfacher zu verfolgen und zu verwalten. Die Ticketnummer wird automatisch zugeordnet. Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Ticketnummer manuell zu ändern, falls erforderlich.
 
 

      2. Effizientere Ticketbearbeitung: Beim Öffnen eines Tickets aus dem emis.comcenter oder
          der Aufgabenverwaltung wird kein neues Fenster vom Ticketprogramm geöffnet, falls Sie
          bereits eins geöffnet haben. Dies bedeutet, dass das Ticketprogramm nicht
          mehrmals geöffnet wird, was Zeit spart und die Arbeitsabläufe effizienter gestaltet.

Diese neuen Funktionen wurden entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Ticketverwaltung zu optimieren und Ihren Arbeitsprozess zu vereinfachen.
 
 
emis.schulungsverwaltung - Teilnehmer über neue Schaltfläche eintragen
 
Ab sofort steht Ihnen eine zusätzliche Schaltfläche in der emis.schulungsverwaltung zur Verfügung, mit der Sie Ihre Kollegen aus dem Personalstamm mit einem Klick auf das Pop-up Fenster "F4 Neu" schnell und einfach als Teilnehmer eintragen können.

Diese neue Funktion wurde entwickelt, um Ihnen Zeit zu sparen und die Verwaltung von Schulungsteilnehmern noch reibungsloser zu gestalten.
 
 
 
emis.crm - neuer Report "Besprechungen"
 

Ab sofort steht Ihnen in emis.crm unter "F6 Drucken" ein neuer Report "Besprechungen"  zur Verfügung um Ihre Kundenbesuche effizienter und erfolgreicher zu gestalten. Dieser Report "Besprechungen" bietet Ihnen eine umfassende Übersicht aller relevanten Daten, die Sie für einen erfolgreichen Kundenbesuch benötigen:

  • Anschrift mit Rufnummern
  • Ansprechpartner
  • Übersicht der letzten 10 Gesprächsnotizen
  • Übersicht des aktuellen Auftragsbestands
  • Übersicht der letzten 10 Aufträge
  • Übersicht der Umsätze der letzten 4 Jahre
  • Artikel zum Kunden
  • Übersicht der letzten 20 offenen Angebote

Mit diesem Report haben Sie alle Informationen zur Hand, um Ihre Kundenbesuche optimal vorzubereiten und durchzuführen.

Nutzen Sie den Report "Besprechungen", um Ihre Kundenbesuche zu optimieren und Ihre Kundenbeziehungen zu stärken.
 
 
emis.kassenbuch - Gegenkonto noch einfacher finden
 
Wir haben eine Funktion im emis.kassenbuch integriert, welche Ihnen das Arbeitsleben erleichtern wird. Mit dieser neuen Funktion wird das Zuordnen der entsprechenden Gegenkonten so einfach wie nie zuvor.

Jetzt müssen Sie lediglich die ersten Buchstaben des gewünschten Gegenkontos eingeben, und emis schlägt Ihnen automatisch alle möglichen Nummernkreise vor. Das bedeutet, dass Sie sich nicht mehr durch lange Listen wühlen müssen, um das richtige Gegenkonto zu finden. Stattdessen können Sie Ihre Zeit effizienter nutzen und sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
 
 
emis.auswahlmenü - neuer Suchen-Button
 
Über den neu integrierten Suchen-Button haben Sie nun eine weitere Möglichkeit, die benötigten Module im emis.auswahlmenü zu suchen und zu öffnen.
 
 
Zusätzlich kann das Fenster "emis.module suchen ..." auch mit der Tastenkombination "Strg+F" geöffnet werden.
 
 
Oder Sie geben, wie bisher auch, im emis.auswahlmenü einfach die ersten Buchstaben des gewünschten Moduls ein.
 
 
emis - neue optische Funktion in emis
 
Um zu verhindern, dass mehrere Anwender gleichzeitig denselben Datensatz bearbeiten – sei es eine Adresse im emis.crm, ein Angebot oder einen Auftrag, usw. – haben wir eine optische Funktion in emis integriert.

In diesem Fall ändert sich die Schriftfarbe der Button-Texte oben (von schwarz auf rot). Außerdem können Sie auf der linken Seite (unten am Bildschirmrand) erkennen, welcher bzw. welche Mitarbeiter sich im gleichen Datensatz befinden.
 

Diese optische Funktion haben wir für Sie in den folgenden Modulen integriert:

- emis.crm
- emis.auftragsverwaltung
- emis.angebote
- emis.bestellungen
- emis.artikelstamm
- emis.ticket
- emis.produktionsauftrag
 
 
emis.mobile - weitere Verbesserungen
 
Auch in emis.mobile haben wir hilfreiche Verbesserung vorgenommen:
  • Suchfunktion im ComCenter und der Korrespondenz:
    Durchsucht Betreff, Von-Email, An-Email und die Bemerkung / den Emailtext im aktuellen Email-Ordner oder Korrespondenz der aktuellen Adresse.

  • Terminplaner:
    Wenn man einen Termin hinzufügt oder bearbeitet und den Von-Zeitpunkt auf einen späteren Zeitpunkt als den Bis-Zeitpunkt festlegt, wird der Bis-Zeitpunkt automatisch auf Von-Zeitpunkt + eine Stunde angepasst (wie auch im emis.terminplaner in emis.serie VI).
  • Servicereports
    -     Bei Servicereports passt sich die Uhrzeit nun auf den Von-Zeitpunkt an, falls der Bis-
      Zeitpunkt nach Änderung in der Vergangenheit liegt.

    - Wenn man bei Servicereports Arbeitszeit hinzufügt, wird der Von-Zeitpunkt nun
      automatisch auf den letzten Bis-Zeitpunkt der anderen Positionen festgelegt.

  • Hamburger Menü (☰)
    Im Hamburger-Menü gibt es nun "Ihre ToDos" und "Öffentliche ToDos". Hier können Sie die zwei gleichnamigen Felder aus dem Modul Wiedervorlagen (emis.serie VI) einsehen (read-only).
 
 
 
emis.lizenzverwaltung - verbesserte Suche
 
In der emis.lizenzverwaltung ist es nun möglich, nach Anwendern zu suchen bzw. nach Lizenztyp (keine Lizenz, Serie VI, Serie VI+, Zusatzlogin) zu filtern.
 

Gerne stehen Ihnen unsere Mitarbeiter unter der Rufnummer 07193 4869910 für weitere Fragen zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Geschäftsführer

Karg EDV-Dienstleistungen GmbH

Dorotheenweg 1
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+49 7193 48699-10
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