Neues Feature in der emis.op-verwaltung

Die emis.op-verwaltung ist durch ein neues Tool noch effizienter geworden! 

Mit dem neuen Feld "Akontoforderungen" ermöglichen wir Ihnen, stets den aktuellen Stand Ihrer offenen Akontoforderungen im Blick zu haben.

Egal, ob Sie den  Zahlungseingang überwachen, die Fälligkeit prüfen oder einfach nur eine klare Übersicht über offene Akontoforderungen benötigen – die emis.op-verwaltung ist Ihr verlässlicher Partner. Profitieren Sie von gesteigerter Effizienz, transparenter Kontrolle und optimierter Finanzverwaltung mit unserem neuesten Feature.

Erweiterungen in der emis.op-verwaltung

Neue Übersicht "Angebotsstatistik"

Basierend auf dem Feedback und den Bedürfnissen unserer Kunden, haben wir in emis.crm unter Reiter "8 Angebote" und im emis.angebotsmodul ein neues Feature eingeführt, die Übersicht "Angebotsstatistik".

Was bringt Ihnen die neue Übersicht "Angebotsstatistik"?

Sie erhalten einen schnellen und klaren Überblick über den Status Ihrer Angebote des aktuell ausgewählten Kunden:

• Verlorene Angebote
• Gewonnene Angebote
• Noch offene Angebote

Zudem können Sie diesen Überblick für verschiedene vordefinierte Zeiträume abrufen:

• Letzte 4 Wochen
• Letzte 3 Monate
• Letzte 12 Monate
• ... und bis zu den letzten 48 Monaten

Vorteile der Übersicht "Angebotsstatistik":

Analyse der Preispolitik

Neue Phishing-Schutzfunktion & Anhangsoptionen im emis.comcenter &  emis.mobile

Erhöhte Sicherheit gegen Phishing-Versuche

• Im emis.comcenter können Sie unter dem Reiter "Email" auf "Phishing?" klicken, wenn Sie eine verdächtige Email erhalten.
  
  
• Bei der ersten Nutzung dieser Funktion erscheint eine Hinweismeldung, die Ihnen erklärt, wie sie funktioniert.

• Nach dem Klick auf "Phishing?" wird die fragliche Email an einen festgelegten Anwender in Ihrem Unternehmen weitergeleitet, der die E-Mail überprüft.
  
  
• Dieser spezielle Anwender, der für die Überprüfung zuständig ist, wird von den Administratoren in den Einstellungen des emis.comcenters festgelegt und kann von uns geschult werden, wie man solche Emails erkennt.
  
  
• Für den prüfenden Anwender erscheint die weitergeleitete E-Mail in roter Schrift im Posteingang – ein unübersehbares Zeichen zur raschen Kontrolle.
  
  
• Nach Überprüfung kann die E-Mail entweder zurückgeschoben oder gelöscht werden. Bei Rückverschiebung verschwindet die rote Markierung.
  
  
• Es besteht jetzt die Möglichkeit, Anhänge nachträglich zu einer E-Mail hinzuzufügen. Dies ist beispielsweise nützlich, um ein Word-Dokument, welches potenziell unsicher ist und in eine PDF-Datei konvertiert wurde, der E-Mail als Anhang beizufügen. Einfach per Rechtsklick auf den Anhang gehen und "Anlage hinzufügen" auswählen.

emis.crm / emis.comcenter -  persönliche elektronische Visitenkarte "vCard"

Optimierung Ihrer elektronischen Visitenkarte vCard

Sie haben die Möglichkeit, im emis.comcenter Ihre persönliche vCard einzustellen, damit diese bei jeder ausgehenden E-Mail automatisch als Anhang hinzugefügt wird. In Ihrer vCard finden sich all Ihre gewünschten Geschäftsdaten wie Firmenschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse usw.

Mit dieser praktischen Funktion können Sie Ihre Kontaktdaten noch einfacher und schneller teilen. Zudem ersparen Sie sich das manuelle Hinzufügen Ihrer vCard bei jeder E-Mail. 

Neu: Optimiertes vCard-Einlesen
Vergessen Sie die Tage, an denen Sie Probleme beim Importieren von vCards hatten. Unsere Neuprogrammierung stellt sicher, dass das Einlesen von vCards nach emis reibungslos und kompatibel erfolgt.

Für ein einfaches und problemloses Einlesen von vCards bieten sich zwei Möglichkeiten an:

a. Mit emis.crm öffnen Sie die Menüleiste "Datei", wählen "Import" und dann "vCard".

b. Wenn Sie im emis.comcenter sind und eine .vcf-Datei (vCard) vorliegt, können Sie diese
    ganz einfach öffnen, indem Sie sie in der Email doppelt anklicken.

Neue oder bestehende Adresse? Sie haben die Wahl!: Nach dem Öffnen der vCard erhalten Sie die Möglichkeit, die Kontaktdaten einer neuen Adresse zuzuordnen und diese anzulegen. Alternativ können Sie die Daten auch zu einer bereits in Ihrem System vorhandenen Adresse hinzufügen.

Die Optimierung dieser Funktionen erleichtert den Austausch und die Verwaltung von Kontakt-informationen. Egal, ob Sie neue Geschäftskontakte knüpfen oder bestehende Kontakte pflegen – unsere verbesserte vCard-Funktion unterstützt Sie dabei!

emis unterstützt Emojis

Ab sofort werden im emis.comcenter, dem Auswahlmenü am PC und in emis.mobile auch Emojis bei neu eingehenden E-Mails im Betreff und E-Mail-Text unterstützt! ?

Auch beim Versenden Ihrer Nachrichten können Sie jetzt Emojis verwenden, um Ihrer Kommunikation eine persönliche und zeitgemäße Note zu verleihen. ?

Ihre Vorteile auf einen Blick:

1. Moderne Kommunikation: Nutzen Sie die Sprache der Emojis, um Ihre Botschaften auf frische und ansprechende Weise zu vermitteln. ?
   
   
2. Emotionale Ansprache: Durch Emojis können Sie Emotionen und Stimmungen effektiv und einfach zum Ausdruck bringen. ?
   
   
3. Optimale Darstellung auf allen Geräten: Sowohl im emis.auswahlmenü am PC als auch in emis.mobile werden Emojis perfekt dargestellt. ??
   
   

So einfach geht’s: Wählen Sie beim Verfassen einer neuen E-Mail einfach Ihr gewünschtes Emoji aus der Emoji-Tastatur aus (bei Windows 10/11 = [Windows] + [.]) und fügen Sie es in den Betreff oder Text ein. Beim Empfang neuer E-Mails werden Emojis automatisch korrekt angezeigt.

VORANKÜNDIGUNG: Diese Funktion ist in Kürze auch für emis.chat (PC und Smartphone) verfügbar.

emis.mobile - "Fällig am" jetzt in Wiedervorlagen verfügbar!

Von nun an können Sie bei Ihren Wiedervorlagen in emis.mobile gezielt ein Datum setzen, wann diese fällig sind – dies gibt Ihnen noch mehr Kontrolle und Übersicht über anstehende Aufgaben. (Bitte beachten Sie: Diese Funktion ist nicht für Quick-WV verfügbar.)

Dieses Feature ermöglicht:

• Genauere Planung und Priorisierung Ihrer Aufgaben.
• Klarere Übersicht über anstehende Deadlines.
• Ein noch effizienterer Arbeitsalltag.
  

emis.mobile - Internationale Vorwahlen

emis.mobile - Urlaubsverwaltung

Es gibt auch neue Funktionen in der emis.urlaubsverwaltung in emis.mobile. Nachfolgend haben wir die Verbesserungen für Sie zusammengefasst:

1. Erweiterte Terminansicht: Früher wurden Termine nur für das aktuelle Jahr geladen. Das bedeutet, dass Termine, die außerhalb des aktuellen Jahres liegen, nicht angezeigt wurden. Jetzt wurde diese Begrenzung aufgehoben, und es ist möglich, Termine ohne zeitliche Einschränkungen anzuzeigen. Das ermöglicht den Benutzern eine umfassendere und langfristigere Planung.

2. Erweiterte Urlaubsansicht: Früher wurden Urlaubseinträge nur für den aktuellen Monat geladen, was die Möglichkeit einschränkte, Urlaube in einem größeren zeitlichen Rahmen zu sehen. Jetzt können Urlaubstermine ebenfalls uneingeschränkt angezeigt werden, was es Ihnen und Ihren Mitarbeitern ermöglicht, Urlaubspläne langfristiger zu erstellen und besser zu koordinieren.

3. Darstellung des Urlaubs: Die Darstellung des Urlaubs erfolgt jetzt ähnlich wie im Terminplaner in emis.serie VI. Das bedeutet, dass die Anzeige der Urlaubszeiten eine ähnliche Struktur und Benutzeroberfläche hat wie der bereits vertraute Terminplaner in emis.serie VI. Die Urlaubseinträge werden jetzt farblich gekennzeichnet, um sie von anderen Terminen zu unterscheiden. Darüber hinaus wird die Arbeitszeit für Urlaubsanfragen genutzt, um sicherzustellen, dass die Urlaubszeiten angemessen berücksichtigt und verwaltet werden.
   
   

Diese Verbesserungen steigern die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit von emis.mobile erheblich. Mit der Urlaubsplanung in emis.mobile können Sie besser planen und mögliche Konflikte oder Engpässe frühzeitig erkennen und vermeiden.

emis.chat.mobile - Nachrichten löschen

Unser Team hat daran gearbeitet, die Verwaltung Ihrer Nachrichten noch einfacher zu gestalten.

Gesamtlöschung von Nachrichten:
Es war noch nie so einfach, Platz in Ihrem Chatverlauf zu schaffen! Mit nur einem Klick auf das Mülleimer-Symbol oben rechts im Chat können Sie nun alle Nachrichten eines Chats löschen.

Schnelllöschung durch Wischen:
Um eine Nachricht zu löschen, müssen Sie jetzt nur noch nach links wischen - ohne zusätzlichen Klick auf "Löschen". Diese Funktion wurde entwickelt, um Ihnen Zeit zu sparen und die Bedienung noch einfacher zu machen.

Außerdem ist eine weitere Optimierung in emis.mobile verfügbar:

1. Intuitive Wiedervorlagen-Erstellung:
   Wenn Sie eine Wiedervorlage zu einer Email in emis.mobile erstellen, wird diese Wiedervorlage automatisch mit der betreffenden Email verknüpft.
   
   
2. Schneller Zugriff am PC:
   Wenn Sie am PC in Ihrem Wiedervorlagen-Fenster sind, markieren Sie die entsprechende Email. Ein einfacher Klick auf das Lupensymbol ermöglicht es Ihnen, die zugehörige E-Mail direkt zu öffnen.

            Das bedeutet:

            - Kein zeitraubendes Suchen mehr nach der zugehörigen Email.
            - Alles ist organisiert, verknüpft und mit nur einem Klick erreichbar.
            - Eine verbesserte Effizienz und Produktivität in Ihrer Email-Nachverfolgung. 

emis.comcenter - Tabellenansicht

Performance Verbesserungen

Fehlerbehebungen und weitere Optimierungen

- Das Einstellen der Verbindungsdaten in den Mobilen Apps wurde verbessert.
- Problembehebung beim Wechseln von Email-Accounts.
- Problembehebung in der Dokumentenverwaltung, wenn verschiedene Dateien mit dem gleichen
  Dateinamen geöffnet werden.
- Problembehebungen durch Aktualisierung von Drittanbieterpaketen, vor allem Behebung eines
  Problems bei der Darstellung von Listen unter iOS.
- Interne Benachrichtigungen funktionieren wieder ab Android 12.