Neue Phishing-Schutzfunktion & Anhangsoptionen im emis.comcenter &  emis.mobile

1. Erhöhte Sicherheit gegen Phishing-Versuche

• Im emis.comcenter können Sie unter dem Reiter "Email" auf "Phishing?" klicken, wenn Sie eine verdächtige Email erhalten.
  
  
• Bei der ersten Nutzung dieser Funktion erscheint eine Hinweismeldung, die Ihnen erklärt, wie sie funktioniert.

• Nach dem Klick auf "Phishing?" wird die fragliche Email an einen festgelegten Anwender in Ihrem Unternehmen weitergeleitet, der die E-Mail überprüft.
  
  
• Dieser spezielle Anwender, der für die Überprüfung zuständig ist, wird von den Administratoren in den Einstellungen des emis.comcenters festgelegt und kann von uns geschult werden, wie man solche Emails erkennt.
  
  
• Für den prüfenden Anwender erscheint die weitergeleitete E-Mail in roter Schrift im Posteingang – ein unübersehbares Zeichen zur raschen Kontrolle.
  
  
• Nach Überprüfung kann die E-Mail entweder zurückgeschoben oder gelöscht werden. Bei Rückverschiebung verschwindet die rote Markierung.
  
  
• Es besteht jetzt die Möglichkeit, Anhänge nachträglich zu einer E-Mail hinzuzufügen. Dies ist beispielsweise nützlich, um ein Word-Dokument, welches potenziell unsicher ist und in eine PDF-Datei konvertiert wurde, der E-Mail als Anhang beizufügen. Einfach per Rechtsklick auf den Anhang gehen und "Anlage hinzufügen" auswählen.

emis.crm / emis.comcenter -  persönliche elektronische Visitenkarte "vCard"

Neu in emis: Optimierung Ihrer elektronischen Visitenkarte vCard

Sie haben die Möglichkeit, im emis.comcenter Ihre persönliche vCard einzustellen, damit diese bei jeder ausgehenden E-Mail automatisch als Anhang hinzugefügt wird. In Ihrer vCard finden sich all Ihre gewünschten Geschäftsdaten wie Firmenschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse usw.

Mit dieser praktischen Funktion können Sie Ihre Kontaktdaten noch einfacher und schneller teilen. Zudem ersparen Sie sich das manuelle Hinzufügen Ihrer vCard bei jeder E-Mail. 

Neu: Optimiertes vCard-Einlesen
Vergessen Sie die Tage, an denen Sie Probleme beim Importieren von vCards hatten. Unsere Neuprogrammierung stellt sicher, dass das Einlesen von vCards nach emis reibungslos und kompatibel erfolgt.

Für ein einfaches und problemloses Einlesen von vCards bieten sich zwei Möglichkeiten an:

a. Mit emis.crm öffnen Sie die Menüleiste "Datei", wählen "Import" und dann "vCard".

b. Wenn Sie im emis.comcenter sind und eine .vcf-Datei (vCard) vorliegt, können Sie diese
    ganz einfach öffnen, indem Sie sie in der Email doppelt anklicken.

Neue oder bestehende Adresse? Sie haben die Wahl!: Nach dem Öffnen der vCard erhalten Sie die Möglichkeit, die Kontaktdaten einer neuen Adresse zuzuordnen und diese anzulegen. Alternativ können Sie die Daten auch zu einer bereits in Ihrem System vorhandenen Adresse hinzufügen.

Die Optimierung dieser Funktionen erleichtert den Austausch und die Verwaltung von Kontakt-informationen. Egal, ob Sie neue Geschäftskontakte knüpfen oder bestehende Kontakte pflegen – unsere verbesserte vCard-Funktion unterstützt Sie dabei!

emis.chat.mobile - Nachrichten löschen

Unser Team hat daran gearbeitet, die Verwaltung Ihrer Nachrichten noch einfacher zu gestalten.

Gesamtlöschung von Nachrichten:
Es war noch nie so einfach, Platz in Ihrem Chatverlauf zu schaffen! Mit nur einem Klick auf das Mülleimer-Symbol oben rechts im Chat können Sie nun alle Nachrichten eines Chats löschen.

Schnelllöschung durch Wischen:
Um eine Nachricht zu löschen, müssen Sie jetzt nur noch nach links wischen - ohne zusätzlichen Klick auf "Löschen". Diese Funktion wurde entwickelt, um Ihnen Zeit zu sparen und die Bedienung noch einfacher zu machen.

Wir freuen uns, Ihnen eine weitere Optimierung in emis.mobile vorzustellen:

1. Intuitive Wiedervorlagen-Erstellung:
   Wenn Sie eine Wiedervorlage zu einer Email in emis.mobile erstellen, wird diese Wiedervorlage automatisch mit der betreffenden Email verknüpft.
   
   
2. Schneller Zugriff am PC:
   Wenn Sie am PC in Ihrem Wiedervorlagen-Fenster sind, markieren Sie die entsprechende Email. Ein einfacher Klick auf das Lupensymbol ermöglicht es Ihnen, die zugehörige E-Mail direkt zu öffnen.

            Das bedeutet:

            - Kein zeitraubendes Suchen mehr nach der zugehörigen Email.
            - Alles ist organisiert, verknüpft und mit nur einem Klick erreichbar.
            - Eine verbesserte Effizienz und Produktivität in Ihrer Email-Nachverfolgung. 

emis.comcenter - Tabellenansicht