emis.quartalsupdate 3. Quartal 2023 und wichtiges emis.upgrade 2023 

Sehr geehrte Damen und Herren,

seit dem letzten Update im April 2023 hat sich viel in emis getan.

Ab sofort steht das emis.upgrade 2023 und das emis.quartalsupdate 3. Quartal 2023 mit neuen Funktionen, Erweiterungen, Programmverbesserungen und Fehlerbehebungen für Sie zur Verfügung.
emis.upgrade 2023
 
Seit dem 1. Juli 2023 steht das emis.upgrade 2023 zur Verfügung. Dieses kostenpflichtige Upgrade stellt eine wesentliche Aktualisierung der Datenbank-Systeme (MySQL/MariaDB) dar und wird Ihr System mit neuen Funktionen und verbesserten Leistungsmerkmalen ausrüsten.

Das emis.upgrade 2023 wurde entwickelt, um die Funktionalität und Effizienz Ihres Systems zu erhöhen, wodurch sich die Produktivität und die Benutzererfahrung verbessern. Dieses Upgrade ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Sie die beste und aktuellste Technologie nutzen, um Ihren Geschäftsbetrieb reibungslos und effizient zu gestalten.

Das emis.upgrade 2023 bietet zahlreiche entscheidende Vorteile:

  • Sie erhalten den neuesten technologischen Standard.
  • Sie profitieren von einem verbesserten Schutz vor ungewünschten Zugriffen (Hackerangriffe).
  • Mit der richtigen Hardware erleben Sie eine verbesserte Performance und gleichzeitig einen höheren Schutz Ihrer Datenbank.

Zudem möchten wir Sie auf die aktualisierten Systemanforderungen für das emis.upgrade 2023 aufmerksam machen:

  • CPU/Prozessor: Mindestens 4 Kerne (6 oder mehr empfohlen); mindestens 1500 Punkte im Single Thread Rating bei Passmark (2500 oder höher empfohlen). Weitere Informationen finden Sie unter https://www.cpubenchmark.net/.
  • Arbeitsspeicher: Mindestens 8 GB.
  • Massenspeicher: SSD-Speicher (mindestens SATA-SSDs; PCIe/NVMe-SSDs mit TLC-Speicher empfohlen).
  • Speicherplatz: Variiert je nach Kunde (in den meisten Fällen weniger als 50 GB); bei Unsicherheit kontaktieren Sie uns bitte.
  • Betriebssystem: Aktuelle Versionen mit Sicherheitsupdates (Windows: ab Server 2012 R2; Linux: ab Ubuntu Server 18.04).

Mit dem emis.upgrade 2023 stellen Sie sicher, dass Sie von den Vorteilen der neuen Datenbank-version profitieren und gleichzeitig eine optimale Performance in emis erreichen. Es ist zwingend erforderlich, das emis.upgrade 2023 auf die neue Datenbankversion durchzuführen, da emis auf die neue Datenbank umgestellt wird und emis ab diesem Zeitpunkt nicht mehr mit der bisherigen Datenbank funktioniert.

Nutzen Sie die Gelegenheit und fordern Sie noch heute Ihr Angebot für das emis.upgrade 2023 an.

Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie bei diesem wichtigen Schritt zu begleiten.
Einführung von emis.ki: Nutzen Sie die Kraft der Künstlichen Intelligenz in emis
 

Außerdem freuen wir uns sehr, Ihnen eine bedeutende Neuerung in unserer emis-Software vorstellen zu dürfen:

 

emis.ki

  

Über die Schnittstelle von emis.ki zu ChatGPT können Sie mühelos und effizient hochwertige Texte erstellen. Egal ob Sie eine Textverbesserung benötigen oder ganze Texte aus wenigen Stichworten verfassen möchten, die Kombination aus emis.ki und ChatGPT bietet Ihnen die Unterstützung, die Sie benötigen. Somit können Sie an vielen Stellen direkt in emis, Ihre Arbeitsabläufe noch effizienter und produktiver gestalten.
 


Das Verfahren ist so einfach wie genial: emis.ki fragt ab, was Sie mit dem Text vorhaben. Sie treffen Ihre Entscheidung und emis.ki erledigt den Rest. Sollten Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, dann lassen Sie sich mit "F5-Neu generieren" den Textvorschlag nochmals überarbeiten.

Auch das Schreiben von Berichten, Briefen oder E-Mails war noch nie so einfach. Egal, ob Sie nur einige Änderungen an einem bestehenden Text vornehmen möchten oder einen ganz neuen Text auf der Grundlage weniger Stichwörter benötigen, emis.ki ist für Sie da.

Mit der emis.ki-Integration können Sie außerdem Ihre Texte direkt in Word und Outlookaddin optimieren. Schreiben Sie einen Text, markieren Sie den Abschnitt, den Sie optimieren möchten, und lassen Sie emis.ki den Rest erledigen.

Sie finden diese neue Funktion "emis.ki" an vielen Stellen in emis, z. B.

- emis.comcenter,
- emis artikelstamm,
- emis.besuchsbericht,
- emis.angebot
- u. v. m.

Beispiel: emis.artikelstamm

Wir sind überzeugt, dass emis.ki ein wertvolles Werkzeug für Ihre tägliche Arbeit sein wird. Bitte beachten Sie, dass emis.ki ein vorerst kostenloser Service der Karg EDV-Dienstleistungen GmbH  ist.
 
emis.comcenter - Ansicht wechseln zwischen Tabellen-  / Drei-Spalten-Ansicht
 
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir aufgrund des vielfachen Kundenwunsches eine neue Funktion in das emis.comcenter integriert haben. Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, zwischen zwei unterschiedlichen Ansichten selbstständig zu wechseln.

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:




oder


Drei-Spalten-Ansicht:
 
Tabellenansicht:

 

Um Ihre Ansicht zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie in der Menüleiste zu dem Reiter "Sonstiges".

  2. Wählen Sie hier entweder "Tabellenansicht" oder "Drei-Spalten-Ansicht" aus, je nachdem, welche Ansicht Sie bevorzugen.


In der Tabellenansicht haben Sie zudem die Möglichkeit, unterschiedliche Sortierungen zu nutzen:

  1. Wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten.

  2. Machen Sie einen Rechtsklick in der gewählten Spalte.

  3. Wählen Sie "Sortieren nach" und dann die gewünschte Sortierung aus.

Mit diesen einfachen Schritten können Sie Ihre Arbeit in emis effizient gestalten und an Ihre persönlichen Vorlieben anpassen.
 
In der Tabellenansicht können Sie die Sortierung ganz einfach ändern, indem Sie den Tabellen-Header (Kopfzeile) anklicken.

Möchten Sie die Sortierung dauerhaft (auch nach einem Neustart des emis.comcenters) ändern, gehen Sie wie folgt vor:

Machen Sie einen Rechtsklick auf eine Email, gehen dann auf "Sortieren nach" und wählen Sie die gewünschte Sortierung bei "Sortieren nach" aus. Beim nächsten Start ist jetzt die Sortierung hinterlegt, welche Sie soeben ausgewählt haben.

Selbstverständlich stehen Ihnen in beiden Ansichten auch die Zusatzfelder

- 2. Firma
- Projekt
- Angebot
- Auftrag
- Bestellung
- Dokumentenart

zur Verfügung, über welche Sie Zuordnungen zu dieser Mail vornehmen können.
 
 
 
emis.FIBU-Schnittstelle
 

Wir möchten Ihnen einige wichtige Informationen aus dem emis.quartalsupdate 3. Quartal 2023 zu den jüngsten Anpassungen und Neuerungen in unserer Buchhaltungsschnittstelle vorstellen.

Diese Änderungen betreffen die Übermittlung von Eingangsrechnungen an DATEV sowie die Hinweismeldungen bei der Übertragung über DATEV Unternehmen online. Zusätzlich möchten wir Sie über eine neue Systemvariable informieren, die Ihnen mehr Flexibilität beim Start der FIBU-Schnittstelle bietet.

  1. Übermittlung von Eingangsrechnungen ohne Anhang: Bisher wurde an DATEV übermittelt, ob eine Buchung einen Anhang enthält oder nicht. Aufgrund einer Aktualisierung entfällt diese Funktion nun. Sollte eine Eingangsrechnung keinen Anhang hinterlegt haben, wird dies nicht mehr an DATEV übermittelt.

  2. Hinweismeldungen bei der Übertragung: Bei der Übertragung von Daten über DATEV Unternehmen online kann es in manchen Fällen zu technischen Schwierigkeiten (z.B. kein Internet) kommen. Um Ihnen eine bessere Transparenz zu bieten, haben wir eine Hinweismeldung implementiert, die erscheint, wenn ein Fehler bei der Übertragung auftritt. Dadurch können Sie sofort erkennen, falls die Übertragung an DATEV nicht wie erwartet funktioniert hat und entsprechend reagieren.

  3. Neue Systemvariable für den angezeigten Monat beim Start der FIBU-Schnittstelle: Wir haben eine zusätzliche Systemvariable eingeführt, die es Ihnen ermöglicht, den angezeigten Monat beim Start der FIBU-Schnittstelle festzulegen. Die Variable lautet "Datev16_Angezeigter_Monat_beim_Start".
 
emis-Programme mit neuen Icons
 
Eine der auffälligsten Änderungen, die Sie im emis.quartalsupdate 3. Quartal 2023 bemerken werden, sind die neuen, eindeutigen Icons für alle wichtigen emis-Programme, wie z. B.
     
             
emis.auswahlmenü   emis.terminplaner   emis.comcenter    emis.chat

Diese Icons dienen dazu, eine bessere Unterscheidung in der Taskleiste zu ermöglichen und Ihnen das Navigieren sowie Arbeiten mit emis wesentlich zu erleichtern.

Durch die klare und ansprechende Gestaltung der Icons können Sie nun problemlos zwischen den verschiedenen emis-Programmen wechseln. Die Zuweisung individueller Icons zu den wichtigsten Anwendungen ermöglicht es Ihnen, diese Programme schnell und einfach zu identifizieren.

Dies erweist sich besonders nützlich, wenn Sie mehrere Anwendungen gleichzeitig geöffnet haben und einen schnellen Überblick behalten möchten.

Die neuen Icons tragen dazu bei, dass Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, ohne Zeit mit dem Suchen nach dem richtigen Programm zu verschwenden.

Wir sind überzeugt, dass Sie die Vorteile der eindeutigen und gut gestalteten Icons zu schätzen wissen werden.

 
emis.comcenter - "Betreff" einer E-Mail nachträglich ändern
 
Die Möglichkeit, den Betreff einer E-Mail nachträglich zu ändern, kann sehr nützlich sein, besonders wenn man eine bessere Organisation seiner E-Mails anstrebt.

Das kann die Organisation und Verfolgung von Korrespondenz erleichtern, insbesondere wenn die ursprüngliche Betreffzeile nicht informativ oder irreführend ist.

Nachfolgend erklären wir Ihnen, wie Sie diese neue Funktion im emis.comcenter verwenden können:

  1. Öffnen Sie im emis.comcenter Ihren Posteingang

  2. Wählen Sie die entsprechende E-Mail aus: Suchen Sie die E-Mail, deren Betreff Sie ändern möchten, und klicken Sie darauf, um sie auszuwählen.

  3. Öffnen Sie das Kontextmenü: Führen Sie einen Rechtsklick auf die ausgewählte E-Mail durch, um das Kontextmenü zu öffnen.

  4. Wählen Sie "Betreff ändern": Im Kontextmenü suchen Sie nach der Option "Betreff ändern" und klicken Sie darauf.

  5. Ändern Sie den Betreff: Daraufhin erscheint ein Bearbeitungsfeld, in dem Sie den aktuellen Betreff der E-Mail nach Ihren Wünschen ändern können.
 
 
Neue Funktion zur Verbesserung der Datumsauswahl in emis

Wir sind stets bemüht, Ihnen die Nutzung unserer Software emis so angenehm und effizient wie möglich zu gestalten. In diesem Sinne möchten wir Ihnen heute eine neue Funktion vorstellen, die wir an vielen Stellen in emis in die Datumsfelder integriert haben.

Diese Funktion soll es Ihnen ermöglichen, Ihre Termine noch schneller und einfacher anzusteuern. Hierzu haben wir spezielle Kurzbefehle implementiert:
  • Geben Sie im Datumsfeld ein "h" ein, wird das heutige Datum automatisch eingefügt.
  • Mit dem Buchstaben "g" wird das gestrige Datum in das Feld eingetragen.
  • Durch Eingabe von "m" erscheint das morgige Datum.

Zudem haben wir die Navigation durch die Tage weiter verbessert: Mit den "+"- und "-"-Tasten können Sie nun ganz einfach einen Tag vor oder zurück springen.

Wir hoffen, dass Sie diese neue Funktion in Ihrem täglichen Geschäft nützlich finden werden.
 
Neuer HTML-Browser
 
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir eine bedeutende Verbesserung an unserer Software emis vorgenommen haben.

Wir haben einen neuen HTML-Browser in emis integriert, der an vielen Stellen, an denen HTML-Texte angezeigt werden, zum Einsatz kommt. Das betrifft unter anderem das emis.comcenter für E-Mails, das emis.crm für die Korrespondenz und die Auftragsverwaltung.

Ihre Vorteile:

Verbesserte Leistung:  Dadurch werden Webseiten und E-Mails richtig dargestellt, schneller geladen und die allgemeine Reaktionsfähigkeit des Browsers verbessert.

Erweiterte Kompatibilität:  Es werden die neuesten Webstandards und Technologien  unterstützt, was zu einer besseren Kompatibilität mit modernen Webseiten und Webanwendungen führt.

u. v. m.
 
Einführung von emis.google.sync: Synchronisieren Sie Ihre emis.crm-Kontakte mit Google
 

Ihre Zeit und Effizienz ist uns wichtig. Daher freuen wir uns, Ihnen eine neue Funktion in unserer emis-Software vorstellen zu können - emis.google.sync.

Machen Sie Schluss mit dem manuellen Eintragen von Kontakten auf Ihrem Smartphone! Mit emis.google.sync können Sie Ihre Ansprechpartner aus emis.crm nahtlos mit einem Google-Konto synchronisieren - ein Google-Konto pro Lizenz.

Sie erhalten bei eingehenden Anrufen die Namen zu Rufnummern aus dem emis.crm direkt auf Ihrem Android- oder iPhone-Smartphone.

Die Synchronisation umfasst folgende Informationen:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • Email-Adresse
  • Telefon
  • Mobiltelefon
  • Abteilung
  • Funktion
  • Geburtstag
  • Firmenbezeichnung
  • Straße (Firma)
  • PLZ (Firma)
  • Ort (Firma)
  • Land (Firma)

Und das Beste daran: Jeden Abend werden auch die Bilder Ihrer Ansprechpartner synchronisiert!

Bitte beachten Sie, dass Änderungen, die Sie in Google vornehmen, nicht zurück nach emis übertragen werden. Die Synchronisation findet zeitverzögert und ausschließlich von emis nach Google statt.

Wir bieten diese Funktion als Lizenz für einen Benutzer an. Warum noch warten? Fordern Sie noch heute Ihr Angebot an!

Überzeugt? Dann vereinbaren Sie noch heute einen Installationstermin für das neue emis.upgrade 2023 und das aktuelle emis.quartalsupdate 3. Quartal 2023.
Mit freundlichen Grüßen
Geschäftsführer

Karg EDV-Dienstleistungen GmbH

Dorotheenweg 1
71560 Sulzbach an der Murr
Deutschland

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